İş bu aydınlatma metni; Türk İstatistik Derneği’nin (Bundan böyle kısaca “TİD” olarak anılacaktır.) Uluslararası Veri Bilimi ve İstatistik Kongresi 2024 (Kongre) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işleyeceği kişisel verilerle ilgili olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10 uncu maddesi kapsamında ilgili kişilerin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

TİD tarafından aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; kongre faaliyetinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin, müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile tedarik süreçleri faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı şekilde işlenecektir.

TİD tarafından Kongre kapsamında kimlik verisi (ad, soyad, TC kimlik no, pasaport no. gibi kimlik belgelerinde yer alan bilgiler, iletişim verisi e-posta, telefon numarası, cep telefonu, adres, şehir), özlük verisi (unvan, kuruluş adı, özgeçmiş bilgileri), mesleki deneyim verisi (mesleki deneyim, öğrenim durumu, sertifikalar, profesyonel yetkinlikler, yabancı dil bilgisi), müşteri işlem verisi (fatura ve dekontlardaki bilgiler), işlem güvenliği verisi (uygulama yazılımlarına erişim için alınan kullanıcı adı ve parola, ıp adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri), finans verisi (IBAN, banka hesabı verileri, fatura bilgileri), fiziksel mekân güvenliği verisi (katılımcıların giriş çıkış kayıt bilgileri, bina içi ve dışı kamera kayıtları), pazarlama verisi (çerez kayıtları, anket), görsel ve işitsel kayıtlar verisi (gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları, video kayıtları, toplu fotoğraf çekimi, katalog, web sitesi veya sosyal medyada yayınlanması), sağlık bilgileri verisi (alerji bilgisi) işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizi web sayfası ziyaretinizden; özgeçmişinizden; tarafınızla yapılan görüşmelerden; üçüncü kişilerden; bizimle web sitemiz, e-posta, sosyal medya platformları, diğer online mecralar ya da telefon vasıtasıyla iletişime geçtiğinizde; TİD etkinlik, seminer, kongre ve organizasyonlarımıza katıldığınızda; kongre için sizinle iletişime geçtiğimizde; internet, telefon, e-posta aracılığıyla, özel elektronik uygulamalar vasıtasıyla; mevzuat yükümlülüklerimizden kaynaklanan belgelerin doldurulması veya bizimle başka herhangi bir şekilde etkileşimde bulunduğunuz durumlar ile fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan toplamaktadır.

Yukarıda sayılmış olunan kişisel verileriniz; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ile “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilecektir.

Ayrıca anılan kişisel verilerden alerji durumuna ilişkin veriyi “ilgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması” hukuki sebebi ile, etkinlikle ilgili fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları, video kayıtlarının web sitesi veya sosyal medyada yayınlanması ile zorunlu olmayan çerez kayıtlarını da “ilgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilecektir.

İşlenen kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetki verilmiş kurum kuruluşlara, konaklama ve transfer hizmetleri gibi mal ve hizmet temin süreçlerinin yürütülmesi ile Kongre’de çekilen video ve fotoğrafların yazılı, görsel ve sosyal medyada kullanılması amacıyla sözleşme çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Kanun kapsamında, kendinizle ilgili kişisel veri işleyip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklara sahipsiniz.

Sözkonusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda yer alan 'İlgili Kişi Bilgi Edinme Formu’nda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletmeniz halinde başvurularınız, Veri Sorumlusu tarafından incelenip, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, TİD’in KVK Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

İlgili kişiler, herhangi bir kişisel verisinin TİD tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde TİD’in hizmet ve işleyişinden tam olarak faydalanamayabilir. Bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluk ise ilgili kişinin olacaktır.

*Bu Doküman Kongre KVKK Sponsoru ACCERT A.Ş. tarafından sağlanmıştır.

tid_ilgili_kisi_bilgi_edinme_basvuru_formu.pdf

Tüm Hakları Türk İstatistik Derneği'ne Aittir

Sosyal Medya